KVKK Aydınlatma Metni
1. Bilgilendirme Metninin Kapsamı
İşbu KVKK Uyarınca Bilgilendirme Metni, temel olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca aşağıdaki konularda bilgilendirme yapılması amacıyla hazırlanmıştır:
- www.vitalihome.com internet sitesi ve Vitali Home aracılığı ile ne tür verilerin toplandığını, toplanan verilerinizin nasıl kullanıldığını ve www.vitalihome.com’un verilerinizi kimlerle paylaşabileceğini, www.vitalihome.com tarafından işlenen veriler üzerindeki haklarınızın neler olduğunu ve bu hakları nasıl kullanabileceğinizi, Elektronik ticari ileti alma konusundaki olumlu veya olumsuz tercihlerinizi nasıl değiştirebileceğinizi açıklamaktadır.
2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
Siz üyelerimize daha iyi hizmet verebilmek; sipariş süreçlerinizi yürütmek, tamamlamak ve sizlerle ilgili iletişimi sağlamak; sizlere ürünler, hizmetler, kampanyalar ve promosyonlarla ilgili bilgi vermek; alışveriş tercihlerinizi daha iyi anlamak, trend analizleri ve istatistiksel analizler yapmak ve Site’nin güvenliğini güçlendirmek amacıyla kişisel verileriniz işlenebilmektedir.
Ayrıca 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili kanunların ikincil mevzuatları da dahil olmak üzere ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla kişisel verileriniz işlenebilmektedir.
Bu kapsamda adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, cinsiyetiniz, doğum tarihiniz, T.C. kimlik numaranız, vergi kimlik numaranız, kişisel ilgi alanlarınız, fatura ve teslimat adresleriniz; sosyal medya hesaplarıyla bağlanmanız durumunda ilgili kanallar aracılığıyla paylaşılmasına onay verilen bilgiler de dahil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla üyeyi doğrudan veya dolaylı olarak tanımlamaya yönelik birtakım verileriniz işlenebilmektedir.
3. İstatistiksel ve Teknik Veriler
Bu veriler haricinde; Site ziyaret sıklığı ve zamanları, sipariş verilme zamanları ve sipariş anındaki IP adresi, ziyaret edilen ürün sayfaları ve sipariş verilen ürünlere ilişkin istatistikler gibi kişisel bilgi içermeyen toplu istatistiksel veriler de ziyaretçi hareket ve tercihlerini analiz etmek ve anlamak amacıyla toplanmakta ve işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
Kişisel verileriniz, Site’de sunduğumuz hizmetlerden yararlanabilmeniz adına; açık rızanızın bulunması şartıyla, sizinle yaptığımız sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması halinde veya temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz için veri işlemenin zorunlu olduğu hallerde işlenebilmektedir.
Kişisel verileriniz, işbu KVKK Uyarınca Bilgilendirme Metni ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla, uygun bilgi güvenliği tedbirleri alınarak işlenmekte ve saklanmaktadır.
5. Kampanya, Promosyon ve Müşteri Sınıflandırma Çalışmaları
Veri bankasında topladığımız birtakım verileriniz, belirli aralıklarla gönderilecek dönemsel kampanya çalışmaları, müşteri profillerine yönelik özel promosyon faaliyetlerinin kurgulanması ve istenmeyen e-postaların iletilmemesine yönelik müşteri sınıflandırma çalışmaları için ilgili hukuki düzenlemelere uygun şekilde kullanılmaktadır.
6. Ödeme ve Kart Bilgileri
Ürün bedelini ödemek için kredi kartı kullandığınızda; kredi kartınızın numarasını, kredi kartınızın son kullanma tarihini, CVV2 kodunu ve benzer bilgilerin bankalar ile paylaşılmasını kabul etmiş olursunuz.
Bununla birlikte, sipariş oluşturma esnasında kullanılan kredi kartı ve/veya banka kartı bilgileri hiçbir şekilde sistemlerimizde saklanmamaktadır.
7. Mağaza ve Müşteri Kaydı Süreçleri
Mağazalarımızda iletişim bilgilerinizi bizlere sağlayarak müşteri kaydınızın oluşturulmasını istemeniz durumunda, kişisel verileriniz sözlü olarak mağaza çalışanları ile görüşmeleriniz esnasında toplanabilecektir.
Müşteri kaydı süreçleri kapsamında toplanan kişisel verileriniz; iletişim bilgilerinizin doğrulanması, açık rızanız doğrultusunda tüketici davranışlarınıza uygun ve sizlere özel kampanya ve promosyonlar oluşturulması, ürün ve hizmetlerimiz hakkında pazarlama amacıyla tarafınıza doğrudan ticari elektronik iletilerin iletilmesi, iade ve değişim süreçlerinizin kolaylaştırılması adına sistemlerimizde gerekli kayıtların oluşturulması ve takibi amacıyla işlenebilecektir.
8. Anonimleştirilmiş Veriler
www.vitalihome.com, sonlandırılan üyelik hesabına ait her türlü kaydı anonimleştirmek şartıyla saklamakta serbesttir.
Veriler anonimleştirildiklerinde bir kişiyi belirleyici olma özelliğini yitirmekte ve bu anlamda kişisel veri olarak değerlendirilmemektedir. Üye, anonim hale getirilmiş kayıtlarla ilgili herhangi bir hak veya tazminat talebinde bulunamaz.
9. Kişisel Verilerin Paylaşılması
Kişisel verilerinizi, hizmetlerimizi sunmak amacıyla iş birliği yaptığımız üçüncü kişilerle; kargo, gönderi, çağrı merkezi, veri tabanı vb. hizmetleri sunan şirketlerle ve kanuni yükümlülüklerimizin gereği olarak devlet mercileri ile paylaşabiliriz.
www.vitalihome.com, Site’yi ziyaretinize veya üyeliğe ilişkin kişisel verilerinizi ve gezinme bilgileriniz gibi trafik bilgilerinizi; güvenliğiniz ve www.vitalihome.com’un yasalar karşısındaki yükümlülüklerinin ifası amacıyla yasal olarak bu bilgileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşabilecektir.
Bununla birlikte, kişisel verilerinizi yukarıda sayılan faaliyetler ve ilgili mevzuatın gerektirdiği haller haricinde hiçbir şekilde ticari bir amaçla kullanmayacak veya üçüncü kişilerle paylaşmayacağız.
10. Kişisel Verilerin Saklanması ve Üyenin Hakları
www.vitalihome.com, kanuni olarak saklaması gereken üye bilgilerini saklamakla yükümlüdür. Bununla birlikte üyenin her zaman kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme, bu verilere erişme, bunların düzeltilmesini veya silinmesini talep etme ve amaçları doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeyi talep etme hakları saklıdır.
11. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
www.vitalihome.com tarafından kişisel verilerinizin işlendiği ve www.vitalihome.com’un verilerinizi veri sorumlusu sıfatı ile işlediği ölçüde, KVKK’nın 11. maddesi gereği iletişim sayfasında yer alan iletişim adresine yazılı başvuruda bulunarak veya www.vitalihome.com adresine; kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bizimle üyeliğiniz sırasında paylaşmış olduğunuz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresini kullanmak suretiyle e-posta göndererek aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Herhangi bir kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verilerinizin işlenme faaliyetlerine ilişkin olarak bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amaçlarını öğrenme,
- Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılmış olması durumunda bu kişileri öğrenme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya Şirket’in söz konusu verileri işleyebilmek için hukuki dayanağı veya meşru menfaatinin bulunmaması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Şirket’ten, yine Şirket tarafından yetkilendirilen ve kişisel verileri işleyen üçüncü kişilerin bu bölüm kapsamındaki haklarınıza saygı duymasını sağlamasını talep etme,
- Kişisel verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla işlenmesi sonucu ortaya çıkabilecek aleyhte sonuçlara itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı bir şekilde işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın tazmin edilmesini isteme.
12. Üyelik ve İletişim Tercihleri
Üyelik ve iletişim tercihlerinizi her zaman sisteme giriş yaparak güncelleyebilirsiniz.
13. Kişisel Verilerin Güvenliği
www.vitalihome.com, kişisel verilerin korunması amacıyla kişisel verilere yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı gerekli önlemleri almaktadır.
Kişisel verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli fiziki, teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.
Gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, Site’ye ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir ve gerekli önlemleri alır.
14. Bilgilendirme Metninde Değişiklik
www.vitalihome.com, işbu KVKK Uyarınca Bilgilendirme Metni’nde her zaman değişiklik yapabilir. Bu değişiklikler, değiştirilmiş yeni hüküm ve/veya politikaların Site’de yayınlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır.
Böyle bir değişiklik halinde, üyelerimize gerekli bilgilendirme yapılacaktır.